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Ocupação e desempenho

63% de ocupação quer dizer 34 de 54 horas de cadeira com cliente, e o mapa mostra onde estão as outras 20.

Ocupação é o tempo de serviço marcado sobre o tempo que o barbeiro podia vender. O Desempenho mostra o número com a base ao lado, o dia da semana e a hora em que a agenda falha, e o que cada barbeiro vende.

30 dias grátis, sem cartão.

Tela de desempenho dos últimos 28 dias com receita de R$ 16.190, 278 atendimentos e receita por diaTela de desempenho dos últimos 28 dias com receita de R$ 16.190, 278 atendimentos e receita por dia
Tela de desempenho dos últimos 28 dias com receita de R$ 16.190, 278 atendimentos e receita por dia. Dados de demonstração.

Como funciona

Do atendimento registrado ao cliente que você chama de volta.

  1. O dia acontece

    O que você faz
    Atende, marca falta, fecha o atendimento.
    O que o sistema faz
    Cada atendimento fica registrado com a cadeira, o barbeiro e o preço do dia.
    O que a outra pessoa vê
    Nada.
  2. O sistema soma

    O que você faz
    Nada.
    O que o sistema faz
    A ocupação é o tempo de serviço marcado sobre o tempo que o barbeiro podia vender: o turno menos pausas e bloqueios. 34 de 54 horas de cadeira são 63%, e a base aparece sempre ao lado da porcentagem.
    O que a outra pessoa vê
    Nada.

    Uma semana, uma cadeiraExemplo

    Horas que podia vender
    54 h
    Horas com cliente
    34 h
    Ocupação
    63% de 54 h
  3. Você olha a semana

    O que você faz
    Escolhe o período (7, 28 ou 90 dias, o mês ou datas suas) e vê como cada dia da semana e cada hora costumam ficar.
    O que o sistema faz
    Pinta mais forte a hora que costuma encher e contorna a mais cheia. Com menos de 14 dias ou 20 agendamentos, diz o que falta em vez de desenhar um padrão que não existe.
    O que a outra pessoa vê
    Nada.
  4. Você decide

    O que você faz
    Fecha um horário que não enche, ou cria um plano de assinatura para enchê-lo.
    O que o sistema faz
    Mostra, por barbeiro, os atendimentos, quanto vendeu, o valor médio por atendimento, a ocupação, as faltas, quantos clientes marcaram outro horário em 7 dias e quantos voltaram em 42.
    O que a outra pessoa vê
    Nada.

    Rafa no períodoExemplo

    Atendimentos
    63
    Valor médio por atendimento
    R$ 58
    Faltas
    2 de 63 atendimentos
    Voltaram em 42 dias
    41 de 55 clientes
  5. Você chama quem sumiu

    O que você faz
    Abre a aba Sumidos, ou pergunta ao assistente “Quantos clientes sumiram?”.
    O que o sistema faz
    Lista os clientes que passaram do ritmo de volta deles, com a frase que vai para cada um. Só sai depois do seu Aceitar, e no máximo uma a cada 14 dias por cliente.
    O que a outra pessoa vê
    Uma mensagem da barbearia convidando a voltar.

    Sumido: MarcosExemplo

    Costuma voltar a cada
    21 dias
    Mensagem proposta
    Faz 6 semanas do seu corte. Quer agendar o de sempre?

    Só sai depois do seu Aceitar

A semana, hora a hora

Escolha a barbearia ou um barbeiro e uma célula. Cada célula diz quanto daquela hora costuma ficar ocupado.

65% · 94 de 144 horas de cadeira

segterquaquisexsábdom
8h–10h8h
10h–12h10h
12h–14h12h
14h–16h14h
16h–18h16h
18h–20h18h

qui 14h–16h · Barbearia · 40% do tempo aberto ocupado

Figura fixa: o quadro final da animação.

Exemplo: uma semana da Brasa. É o que o Desempenho mede: a parte do tempo aberto de cada faixa que ficou ocupada, da barbearia toda ou de um barbeiro. Quanto mais forte o tom, mais cheio. As células hachuradas ficaram vazias; as só com contorno são o domingo, fechado.

Regras que você controla

Base da ocupação
tempo que o barbeiro podia vender: o turno que você definiu, menos pausas e bloqueios
Período
7, 28 ou 90 dias, o mês ou datas suas, com a base sempre à vista
Mapa da semana
aparece com 14 dias e 20 agendamentos, no mínimo
Quem vê
o dono e os administradores veem a barbearia; o barbeiro vê os números dele
Mensagem a cliente sumido
só sai depois do seu Aceitar, no máximo uma a cada 14 dias
Exportar
CSV de cada relatório, e de clientes, agendamentos e pagamentos

O que ainda não faz

  • Não compara a sua barbearia com outras.
  • Não prevê a agenda das próximas semanas.
  • Mostra o que já passou pelo sistema: atendimento que ninguém registrou não entra.

Perguntas

De onde vêm os números?

Dos agendamentos e atendimentos que passaram pelo sistema. Nada vem de fora.

Posso ver só uma cadeira?

A ocupação de cada cadeira aparece na tela Cadeiras, com a base ao lado. O mapa da semana mostra a barbearia inteira ou um barbeiro.

O barbeiro vê o desempenho dele?

Vê o dele. Não vê o dos colegas.

Veja a semana da sua barbearia, hora a hora.